I forbindelse med al offentlig tale om pædofili, har klubben vedtaget, meget klare regler for, hvad vi i Vojens Bold-og Idrætsklub forventer af vore  trænere/ledere. Klubben ønsker hermed at signalere, at vi er en klub, der sætter vores børn og unge i højsædet, og også overfor vore forældre kan meddele, at vi har et godt og seriøst forhold til vore trænere/ledere. I den forbindelse vil vi indføre et egentligt tjek af alle ovennævnte trænere/ledere i Det Centrale Kriminalregister.

Dette tjek skal samtidig ses som den enkelte træner/leders beskyttelse.

Dette foregår på den måde, at du som træner/leder ved indførelsen af disse regler, samt herefter 1 gang årligt pr. 1. februar vil blive bedt om en underskrift på en fuldmagt, der gør, at klubben kan søge oplysninger ved Rigspolitichefen.

De paragraffer i kriminalregisteret vi vil forespørge på er:

Straffelovens § 222, § 224, § 225 og § 235 samt § 210 og § 232.

Disse paragraffer omhandler alle forhold begået mod et barn under 15 år. Ved forhold forstås seksuelle forhold med børn under 15 år,  blufærdighedskrænkelse, incestforhold, samt forhold vedr. distribution og salg af utugtige fotografier og film og lign. af børn.

Som sikring af, at du som træner/leder ikke får dine oplysninger videregivet til alt og alle, vil proceduren for indhentelse af oplysninger være følgende:

·  Du underskriver fuldmagt og ansøgningen fremsendes til Rigspolitichefen.

·  Klubbens formand og formanden for Børne-Afdelingen eller formanden for Ungdoms-Afdelingen modtager svar retur fra Rigspolitichefen.

·  Resultatet af klubbens forespørgsler hos Rigspolitichefen gennemses og eventuelle straffeattester vil straks blive fulgt op. Herefter vil alle modtagne svar fra Rigspolitichefen blive makuleret.

·  Det vil blive indført i referat fra førstkommende bestyrelsesmøde, at det årlige tjek af vore trænere/ledere er gennemført.

·  Samtidig vil der ligge en liste, aflåst, over hvem der er tjekket ved det sidste årlige tjek. Dette for, at bestyrelsen altid ved, hvem der er tjekket.

Resultatet af det årlige tjek vil ikke fremgå af listen.

De personer, der i klubben skal have adgang til oplysninger i forbindelse med hjemtagelse af disse straffeattester (se ovenfor), underskriver en tavshedserklæring.

Disse tavshedserklæringer er gældende for resten af livet. Det er strafbart, at videregive oplysninger man fra strafferegisteret er kommet i besiddelseaf.

Samtidig skal det præciseres at:

Man kan i Vojens Bold-og Idrætsklub ikke være tilknyttet foreningen som træner/leder uden, at man underskriver fuldmagt til forespørgsel i Det centrale Kriminalregister. Hvis man tilknyttes Vojens Bold-og Idrætsklub i perioden mellem det fastsatte årlige tjek, vil der blive foretaget en forespørgsel med det samme, og derefter vil pågældende træner/leder blive tjekket samtidig med alle andre. Såfremt en straffeattest ikke kommer ren tilbage fra Rigspolitichefen, vil vedkommende personligt blive kontaktet af formanden, med henblik på bortvisning, og samtidig få besked om årsag til bortvisning fra klubben.

Dette forhold vil blive mellem formand/formanden for Børne-Afdelingen eller formanden for Ungdoms-Afdelingen og den bortviste.

Klubben forventer desuden af sine trænere/ledere for at komme flest mulige tvivlsspørgsmål til livs:

·  At I så vidt muligt er 2 sammen i omklædningsrum i forbindelse med badning og omklædning af børn og unge.

·  I tilfælde hvor I er i omklædningsrum med børn og unge, f.eks. i  forbindelse med taktikmøde eller efterrationalisering på en kamp forventes også, at I så vidt muligt er 2 voksne personer sammen.

·  På eventuelle ture skal der deltage mindst 2 voksne sammen med børn og unge, heraf skal mindst én være træner/hjælpetræner eller holdleder i Vojens Bold-og Idrætsklub.

Det er vigtigt, at der i Vojens Bold-og Idrætsklub fortsat er plads til knus og kram, trøst og jubel sammen med børnene. Dette må under ingen omstændigheder glemmes. Det kan måske for den enkelte træner/leder være en god idé at tale med forældrene på jeres hold om, hvordan I er som personer. Det kan måske i nogle tilfælde gøre, at det en forælder opfatter som helt i orden og en anden som grænseoverskridende vil blive løst, fordi alle ved, hvordan du som person er, og ved hvorfor du gør, som du gør. Lad os sammen forsøge at minimere risikoen for misfortolkninger af hinandens opførsel.

De ansvarlige omkring holdet skal omgående indberette ændringer i træner-/lederstaben til Afdelingsformanden.

Får du som træner/leder mistanke om, at der foregår krænkelser af børn i klubben eller hører et rygte om det, forventer Vojens Bold-og Idrætsklub, at du hurtigst muligt kontakter klubbens bestyrelse, således at forholdet kan bringes til ophør hurtigst muligt.

Dette skulle også gerne medføre, at alle parter lider så lille skade som muligt.