Bestyrelsesmedlemmet/udvalgsmedlemmet med den tætteste relation retter normalt den første kontakt til et nyt emne.

Kontakten skal indeholde en beskrivelse af arbejdsopgaven (konkret opgave og tidsforbrug m.m.)

Herefter sendes/udleveres det konkrete udvalgs målsætninger og handlingsplaner og folderne

” Velkommen til fodbold i VBI” samt ”Leder/Træner i VBI’s organisation”.

Tilbud om deltagelse i orienteringsmøde vedrørende VBI’s organisation, som bl.a. bør indeholde:

• Muligheden for at få indflydelse og oplevelsen af at deltage i et VBI – fællesskab
• Orientering om Leder/træner vejledningen