Ansvarsområder:

-          Planlægning og løbende justering af træningsbaner og omklædningsrum – herunder løbende udfærdige vinter – forårs – sommer og efterårsplaner for alle hold, som bruger fritidscentret. Dette skal især ske i tæt samarbejde med klubhusansvarlig

-          Planlægning af hjemmekampe via kluboffice eller andre DBU/JBU eller DGI systemer.

-          På anmodning være ansvarlig koordinator for VBI træner og holdleder og andre med flytning af både ude- og hjemmekampe.

-          I tæt samarbejde med sportsrådets medlemmer at få tilmeldte hold til relevante turneringer i DBU – JBU og DGI.

-          Samarbejde i tæt dialog med klubhus ansvarlig og kridter omkring planlægning af kampe mm. – herunder ansvarlig for udfærdigelse og ophængning af aktuel kampfordelingsplan – herunder i planlægning at koordinere flytning af kampe og træning.

-          Stå for intern kontrol og administration vedr. opbevaring af kampkort efter. DBU/JBU og DGI regler – herunder være ansvarlig for information til alle træner og holdleder ved ophængning i klubhuset.

-          Hvis motionsafdelingen afholder et arrangement – da at de kan kontakte kampfordeler for planlægning af omklædningsrum i tæt samarbejde med klubhus ansvarlig.

-          Hvis andre bruger af fritidscentret bl.a. efterskoler, andre foreninger mm. på samme måde koordinerer omklædnings- og banefaciliteter.

-          Hvis der undtagelsesvis skulle være uoverensstemmelse mellem interne og/eller eksterne parter og dette ikke kan løses, da skal kampfordeleren straks underrette sportsudvalgets formand eller VBI`s formand.