Ekstraordinær generalforsamling 27-11-2025

Ekstraordinær generalforsamling 27 November 2025 kl 19:00

Bestyrelsen indkalder til ekstra ordinær generalforsamling med følgende dagsorden

Dagsorden:

1. Valg af dirigent
2. Valg af Børn- og Ungeansvarlig til bestyrelsen.
3. Beslutning om ikke længere at afholde Vojens Høtte-arrangement i VBI-regi
4. Mandat til bestyrelsen om at gå i forhandling med en eller flere interesserede i en videreførelse af Høtten-arrangementet i et andet ejerregi, herunder drøftelse om den fremtidige placering af rettighederne til navnet og konceptet bag ”Vojens Høtte”.

…………………

Redegørelse for dagsordenen:

Ad punkt 2:

Bestyrelsen ønsker at supplere antallet af medlemmer med en børn- og ungeansvarlig, således at der er en i bestyrelsen som har en koordinerende funktion omkring det fodboldmæssige for børne- og ungdomsårgangene.

Ad punkt 3:

I dag er det VBI, der er ansvarlig for Høtten. Det har VBI været siden 1969. VBI har gennem årene haft gode ildsjæle til at arrangere Høtten, og har gennem årene nydt godt af det økonomiske tilskud, som Høtten har bidraget med gennem årene.

I bestyrelsen har vi gennem længere tid drøftet det ansvar, vi som klub påtager os, ved at være arrangører af og økonomisk ansvarlige for Høtten.

Bestyrelsen oplever, at ansvaret fylder en for meget for bestyrelsen og dermed klubben. Bestyrelsen finder ikke, at det er en kerneopgave for en fodboldklub som VBI at drive en byfest.

Da VBI, som så mange andre lokale foreninger, har oplevet, at medlemstallet er faldet, vil bestyrelsen gerne tilpasse klubbens aktiviteter til kerneopgaven, nemlig at drive en fodboldklub.

Bestyrelsen foreslår derfor, at der ikke længere skal afholdes Høtte-arrangement i VBI-regi.

Det skal understreges, at det er en enig bestyrelse, der står bag dette forslag. Skulle det ikke blive vedtaget, vil der skulle vælges en ny bestyrelse. Dette vil i så fald skulle ske på en ny ekstraordinær generalforsamling.

Ad punkt 4:

Bestyrelsens holdning om ikke at ønske at fortsætte et Høtte-arrangement i VBI`s regi har reelt været gældende fra forsommeren i år, men på et tidspunkt hvor bestyrelsen ikke fandt det muligt eller rigtigt at aflyse Høtten i 2025. Derfor blev det i samarbejde med Høtte-udvalget besluttet at afvikle 2025-arrangementet, idet vi aftalte forskellige forholdsregler.

Høtte-udvalget har i denne forbindelse givet udtryk for, at de ville undersøge mulighederne for at fortsætte Høtte-arrangementerne i et nyt juridisk regi, hvis VBI var indforstået hermed, og hvis de kunne finde et acceptabelt grundlag herfor.

Høtte-navnet og selve Høtte-konceptet tilhører VBI og vil derfor ikke kunne fortsætte under et andet ejerskab uden VBI’s godkendelse. Det vil sige generalforsamlingens godkendelse. At flytte Høtten ud af VBI vil kræve en beslutning om både at ændre den del af VBI`s vedtægter, der omhandler Høtten og en aftale om at finde en rimelig, fremtidig model for en sådan løsning. Det kan gøres på flere måder.

Bestyrelsen er positiv for at arbejde for en sådan løsning, men hvor bestyrelsen også tænker på, at det er vigtigt, at selve ”Høtte-navnet” og konceptet bliver beskyttet, således at det forbliver i Vojens og knyttet til Vojens. En sådan mulig beskyttelse vil bestyrelsen gerne drøfte med generalforsamlingen.

Bestyrelsen har ikke lagt sig fast på nogen model, men vil gerne have mandat til at fortsætte drøftelserne med den gruppe af interesserede, som har meldt sig over for bestyrelsen, og som bestyrelsen vil redegøre for på generalforsamlingen.

Det er bestyrelsens holdning, at vi er nødt til at køre det i to trin, således at det første trin er dette undersøgelses- og forhandlingsmandat, og hvor det andet trin vil være en godkendelse på en ny generalforsamling af løsningsforslag, hvis det lykkes at finde frem til noget, som bestyrelsen kan anbefale.

Under trin 2 vil også høre et forslag om en ændring af vedtægterne, således at følgende afsnit i §§ 3 og 9 udgår:

• 3. Formål

Afsnittet nedenfor slettes i § 3:

Til realisering af foreningens formål - især med henblik på at skabe et økonomisk bidrag til foreningens drift - kan foreningen, som praktiseret gennem en længere årrække, afholde byfestarrangement, “Vojens Høtte”.

Afvikling sker på grundlag af: “Retningslinjer for afholdelse af Vojens Høtte.” godkendt af generalforsamlingen.

• 9. Generalforsamling - dagsorden

Under punkt 3 i dagsordenen slettes følgende:

(herunder Høttens resultat)